美容院如何正确处理顾客投诉
作者:admin 日期:2011-11-16 浏览
  美容美发行业属于服务行业,如果哪里服务不到位,就会被顾客投诉,所谓顾客投诉,是指顾客对美容院产品质量或服务上的不满意,而提出的书面或口头上的异议、抗议、索赔和要求解决解决问题等行为。作为服务行业,几乎没有谁不被顾客投诉,顾客在与美容师交流过程当中,好想有满肚子的苦水,三天三夜也说不完。

  现代市场竞争的实质就是一场争夺顾客资源的竞争,因此在我们美容院的日常工作中,我们非常重视顾客的投诉,但处理的方法过于简单化,仅仅满足于不让事态恶化,同时保护员工的工作积极性。

  但顾客满意理论(CustomerSatisfaction)却不把顾客投诉看的这么简单,而将它视为整个管理工作的一个中心。CS理论目前已经成为全世界服务业经营的主要技术手段之一。美容院开业到今天,CS已经变的非常重要,完全可以说CS是关系美容院生死存亡的大问题,如果我们还把我们的经营理念停留在产品上,停留在一般的管理层上,那么,顾客这个残酷的上帝,难免会用脚投票。

  如果遇到顾客投诉,顾客生气了,我们应该怎样去处理呢?

  一、顾客投诉并不是坏事

  1、一定要非常耐心,要专心倾听一个大喊大叫的人的意见,并需要很大的耐心;

  2、确认到底是美容院哪些做法会使你的顾客恼火,这样你就可以设法改变他们;

  3、改进你自己,找出你的行为举止中那些惹人生气的地方,你要设法加以改进;

  4、你一定要显示自信,愤怒的人看到窝囊的人会更加愤怒。

  二、顾客不满意并不是你的错

  顾客不满意的原因有许多,有可能因为你的工作没有做好,也可能是因为她昨天晚上跟老公吵了一架,但不管是什么原因,你都要首先聆听、处理,找出其中的原因。

  1、她的期望没有得到满足;

  2、她和她老公刚刚吵了一架;

  3、她很累,压力很大,或遇到了挫折;

  4、她想找个倒霉的人出气;

  5、她在生活中自己就是个窝囊废;

  6、她觉得不大声嚷嚷就没人理睬;

  7、你,或者是你的同事对她做了某种承诺而没有兑现;

  8、你,或者是你的同事对他冷漠、粗鲁或不礼貌;

  9、美容师一会指东,一会指西;

  10、顾客按照美容师的指导做,可是效果不明显;

  11、顾客觉得他的话没人理睬;

  12、顾客不喜欢你的仪表;

  13、产品确实有问题。

  三、阻止美容顾客流失

  由于种种原因,美容院提供的产品或服务会不可避免地低于顾客期望,造成顾客不满意,顾客投诉是不可避免的。向美容院投诉的顾客一方面要寻求公平的解决方案,另一方面说明他们并没有对美容院绝望,希望再给美容院一次机会,美国运通公司的一位前执行总裁认为:“一位不满意的顾客是一次机遇。”

  相关研究进一步发现,50%-70%的投诉顾客,如果投诉得到解决,他们还会再次与公司做生意,如果投诉得到快速解决,这一比重上升到92%。因此,顾客投诉为美容院提供了恢复顾客满意的最直接的补救机会,鼓励不满顾客投诉并妥善处理,能够阻止顾客流失。

  四、减少美容院的负面影响

  不满意的顾客不但会终止购买美容院的产品或服务,而转向美容院的竞争对手,而且还会向他人诉说自己的不满,给美容院带来非常不利的口碑传播。据研究发现一个不满意的顾客会把他们的经历告诉其他至少9名顾客,其中13%的不满顾客会告诉另外的20多个人。研究还表明,公开的攻击会比不公开的攻击获得更多的满足。一位顾客在互联网宣泄自己的不满时写到:“只需要5分钟,我就向数以千计的顾客讲述了自己的遭遇,这就是对厂家最好的报复……”

  但是,如果美容院能够鼓励顾客在产生不满时,向美容院投诉,为顾客们提供直接宣泄机会,使顾客不满和宣泄处于美容院控制之下,就能减少顾客找替代性满足和向他人诉说的机会。

  许多投诉案例表明,美容顾客投诉如果能够得到迅速、圆满的解决,顾客的满意度就会大幅度提高,顾客大都会比失误发生之前具有更高的忠诚度,不仅如此。这些满意而归的投诉者,有的会成为美容院义务宣传者,还会转介绍,即通过这些顾客良好的口碑鼓动其他顾客也购买美容院产品。