美容院招聘员工的步骤及注意事项
作者:admin 日期:2012-01-28 浏览
  美容院怎么进行招聘?招聘前要做哪些准备、要怎么面试、美容院的用人政策是什么、新员工要怎么安排、是什么样的职业规划等。

  一、招聘准备

  美容院因用人不同而影响着美容院的经营管理甚至美容院的企业文化。

  1、美容院用人政策:

  基本条件:不同岗位可根据要求,限定不同的条件。基本可从工作经验、学历、专长、年龄、沟通能力、家庭环境、外形条件等几方面进行审核。

  2、美容院员工来源:

  正式人员:以应届毕业生、退伍人员、中途转业人员、二度就业人员为主要来源。

  兼职人员:主要以在校学生、上班族兼职人员、家庭主妇、银发族、待业青年为主,另外就是各店铺未来在人力应用上最困难也最为重要的一环即与学校建教实习合作或运用残障或学习障碍人员。

  3、美容院招聘宣传:

  媒体广告:以报纸、杂志、车箱、有线电视媒体广告、企业统一发票广告或购物袋广告等为主,涵盖面较广,但费用支出较大,一般以报纸刊登效果最好。

  店面POP:美容美发店面橱窗张贴招募广告,可以立竿见影,并适合单店招募且费用最节省,但招募层面较窄。

  DM宣传单:采用夹报或门店柜台置放招募传单方式,可针对特定区域或人员招募,适合单店或在共同区域内的连锁店使用。

  4、美容院招聘方式

  店内招募:通过美容美发店面POP、DM传单或直接游说店内适合的顾客成为招聘对象。

  员工介绍:通过店铺员工介绍,此方式招聘的对象一般稳定性较高。

  校园招聘:每年学生毕业期间,选择就业率高及配合度高的学校进行校园招聘,次招募方式可解决店铺运作所需的大量人员。

  离职员工复职:对离职员工进行筛选,挑选工作表现好的员工,予以拜访游说复职,此方式招聘的复职员工,可立即运作。

  人才市场:透过人才中介公司转介,一般以主管或专业人才较合适,对于美容美发店面的基层人员,因流动率较高,这种方式较不符合成本控制原则。

  广告刊登:通过各媒体刊登广告招聘广告,次此方式最普遍,但较浪费时间,比较被动。

  建教合作:与学校采取建教或实习合作方式,可提供稳定的人力来源,并可于毕业后转换为正式人力,可提供奖学金或补助学杂费用等增加吸引力。

  二、面试

  1、美容院老板或人事主管在面试前需要注意的问题:

  确定面试目的,了解情况、评估和选择。

  制订面试时需要的提纲。

  确定双方都方便的面试时间。

  通知被面试人面试的目的与要求,包括所需证件的情况。

  研究被面试人的全部材料,做好笔记,以免遗漏。

  为被面试人提供的准备时间要充足。

  选择好面试地点,面试的场所必须宽敞、整齐、清洁和秩序井然,并且应当安静、不受干扰。

  2、美容院老板或人事主管在面试时需要注意的问题:

  A.认真负责

  创造一种轻松愉快的气氛,保持被面试人的平静心态。

  提问题时尽量直截了当。

  B.提问题要有启发性

  对所提出的问题要获得中肯、正确的答案。

  让被试人在回答问题时要有充分的思考时间。

  不要独角戏,要善于倾听。

  不要随便打断被试人的陈述,尽可能让他说完。

  多问“为什么”与“怎样”。

  让被试者回答完一个问题,再开始第二各问题。

  C.语言要简练

  不要暴露你的观点与情绪。

  如被试者的回答不够清楚,可总结你的理解,以求澄清,但不要说他没说过的话。

  不要随时附和或喋喋不休。

  有疑问应立即追问。

  要明确自己的目的与任务,珍惜自己和被试人的时间。

  面试结束时,给被试者以提问的机会。

  在正式面试前后应保持警觉,所有同被试者的接触均带有“评估”的性质。

  3、美容院老板或人事主管面试中经常提到的问题:

  你为什么要找新工作,辞去原来的工作的原因?

  你的短期和长期目标是什么?今后5年内你的打算是什么?

  你对原来的工作有什么满意和不满意?

  你欣赏原领导的哪些方面,又觉得他哪些地方做得不够?

  你的长处和短处是什么?能否至少在每个方面举三个例子?

  谈谈你的工作和其他方面的成就?

  你需要多长时间能为我店做出有意义的工作成绩?

  假如你可能重新开始你的生涯,你有什么打算?

  谈谈你的一些过错。

  你认为好的管理者应具备什么品格?

  为什么你认为自己有管理才能?

  你欣赏哪类书?过去一年里你认为哪本书最好?

  你对你所领导的员工有何希望?为什么?

  在大学里你最喜爱什么科目?不喜爱什么科目?

  你为什么对本店这一职务感兴趣?

  除了工作之外,你的兴趣和爱好是什么?

  三、人员录用

  1、审核材料:美容院老板或人事主管经过初步面谈并认为基本合格后,则要进一步对应聘人员的有关材料进行审核和综合分析。如要求应聘人员交付履历表、学历证明文书及其副本等个人资料,并填写应聘申请表。

  2、录用新员工:当审核确定无误和体检合格之后,基本确定了员工的录用。美容美发店铺要为新录用的员工发放录用通知。为示郑重,录用通知应以书面为宜。其设计和内容的繁简视店铺的具体情况而定,一般应独具匠心、不落俗套,从中反映出店铺的品味和诚意。

  3、帮助新员工进入工作环境状态:为使新员工减轻在新的工作环境中产生的不安和压力,尽快进入状态,适应工作要求,美容院老板或店长应以各种方式让其熟悉大到店铺的基本情况,例如组织结构、部门设置、主要管理人员等;小到关于工作时间、就餐的方法、工资支付形式、工服的发放和仪表的要求等。同时,要向新员工介绍他的工作岗位和具体的工作内容,并将新员工介绍给一起工作的同事。这些介绍可以结合带领新员工在店铺各处参观,熟悉内部和周边环境等一并进行,也可结合观看有关方面的录像和集中提问答疑等进行。有条件的,应尽快将员工手册发至新员工手中。

  四、职业规划

  1、美容院的工作分析:

  工作分析是协助了解职位设置必要性的最佳方法,一般应在职位设置前就先进行工作分析,设置后仍需定期进行检视是否有修正的必要,以下为美容院老板或人事主管主要考虑点:

  该职位设置的目的是什么?对其他职位有什么帮助与影响?

  该职位需要什么知识或技能?有哪些学历或体能要求?

  该职位要作什么工作?

  该职位负担的责任与影响度是什么?在组织中的位置是什么?

  该职位需要多少人?如何衡量?

  2、美容院职位说明书建立:

  经过工作分析后对于美容院各职位的设置目的、基本条件要求、在组织中关系、功能掌握,均能做出明确的规定,对于以后的人力编制、人员招募、调动与晋升、训练、薪资给付、绩效管理等,才能依照职位说明书来实施,因此书面化的职位说明书的建立有其必要性,而店铺内的每一个职位都必须有相对应的职位说明书,以利于职位管理制度的推行。

  3、晋升未来规划

  职系:是以对美容美发店铺内部现有工作分析,将职务相类似的工作职位归类在一相同的职系,不利未来工作论调与晋升路径规划参考,因此必须依照店铺现有的组织与职位做分类。

  职类:职类的区分则可以工作多涵盖职务性质的专业性与一般性做分类。专业性多以该项工作内容需具备国家认证资格或专业的技术与知识来判断,而专业性职类的职位在考虑薪资给付时,会依其市场水准做调整,并对不同职类的职位调动作限制。

  职级:一般职位的职级多采用管理职种与幕僚职种两种方式区分,主要是以其工作行为特性及人员管辖与否来区分,而在不同职级间的职称会因不同组织型态而不同,甚至在同一职级亦可能再予以细分,因此必须依据本身组织架构的特性做职级与职称的分类。