人力资源总监秘书岗位职责和素质标准
职务名称：人力资源总监秘书
直接上级主管：人力资源总监
(一)人力资源总监秘书岗位职责
1、负责接听总监办公室电话并代理留言、答复、传呼、转达。
2、负责安排、准备、提醒总监的日常约会、例会及以外来访时间。
3、负责通知总监召集的会议，落实会场布置，草拟会议记录。
4、负责建立、完善、更新、保管各种文件档案和电脑数据库。
5、代理收发、存档、草拟、打印文件信函。
6、代理会见或接待未曾预约的客人或员工。
7、代理传达、转告或呈报有关信息或领导指示。
8、代理催办落实有关工作计划或工作任务。
9、负责统计、审阅、打印、呈送各种对外报表报告。
10、负责统计人事、培训部的考勤、工资、资金等工作。
11、负责申领人事、培训部的文具，书籍、仪器、设备。
12、负责管理《员工天地》、《员工意见箱》和信箱。
13、受总监委托，代理翻译有关文件或信涵。
14、受总监委托，代理负责办公室日常运作。
15、受总监委托，代理完成总监的其他工作。
16、负责工号牌的订做、分发。
17、负责各种证明、介绍信的草拟。
(二)人力资源总监秘书素质标准
1、心理素质：严守机密，作风正派，责任心强，讲求效率，工作主动，仔细认真，吃苦耐劳，性格开朗，勤学好问，乐于助人。
2、自然条件：身体健康，精力旺盛，仪表端庄。
3、文化程度：大专以上文化程度，英语，文秘或电脑专业为最佳。
4、外语水平：中级英语，有第二外语基础。
5、工作经验：五年以上合资美容企业工作经验或三年以上文秘工作的经验。
6、特殊要求：熟练操作各种办公室自动化仪器设备，通晓常用的电脑应用软件，具有较强的中英文听、说、写译能力和组织能力。
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