公司内部招聘新员工的准备工作及流程
1、公司介绍与待遇明确
在新员工的招聘过程中,自然少了对公司的现状介绍和待遇方面的说明,若是老板亲自招聘时,在介绍公司时,往往会习惯性的把公司情况过多的正面化渲染,光说好的方面,甚至是未来发展愿景如何如何,这虽然会当时让新员工感觉不错,但实际进公司后,这老板嘴上说的这好那好,与现实之间出现落差,这种落差回直接导致员工的情绪受影响,甚至试用期不到就离职走人。
若是由员工进行招聘工作,尤其是员工找自己身边的熟人时,在介绍公司情况时,往往则实事求是的介绍情况,有什么说什么,至少,这种介绍方式不会让新员工在进公司后产生较大的落差。同时,关于这个待遇,老板们在描述待遇时,总是容易模糊化,诸如不会让大家吃亏的,我不会亏待大家的,多劳多得等等,话虽好听,但缺乏精确量化,会让新员工心里没底,而员工在介绍待遇收入时,往往会以自己的实际收入来做说明,这样让新员工听起来就靠谱多了,也明确多了。
2、新员工的面试与储备
待员工把新人陆续介绍来了之后,老板安排进行面试,在面试合格后,老板话也不能说死,只能说情况不错,我们保持联系,待明年我们再确定相关的细节工作,当然,即便是不合格,这话也能说,这样,让这位面试合格的新员工先回去,该干嘛还干嘛,某种意义上来说,就是老板把合适的人选,先放在别的公司先寄养着,待条件合适的时候,再直接调用过来。
3、新员工的磨合试验期
让员工来进行招聘的关键点在这里,这员工介绍来的新员工,经面试合格后,接下来就得进行新员工的全面磨合试验了,毕竟,这新员工真实的人品,工作能力,专业水平等等,面试是看不出来的,需要通过实际工作才能检验出来。
在初步确定人选后,老板不定期的以公司临时事务,例如进行促销活动,整理仓库,新品上市活动等理由,让员工去找各自所介绍的新员工,请他们利用周末或是晚上的非工作时间,临时过来帮个忙,说起来是帮忙,其实也是一个测试,若是这新员工在面试之后,对公司并没什么兴趣,这找他帮忙,估计就会被什么没时间,要出差等等理由给推辞了,要是这新员工连续两次都推辞了老板的帮忙请求,基本上也就说明这新员工对公司没什么兴趣,差不多就可以放弃该人了。若是有意,则过来帮忙的可能性较大,毕竟,对新员工来说,一方面是对新公司有点兴趣,同时,这也给自己留条退路,万一以后有个什么变故,自己手头还有条路。
在这新员工过来临时帮忙的过程中,其实就是一个全面的检测过程,通过其实际的工作状况,与人交流的水平,充分检测其真实的工作能力,人品及专业水平,同时,这新员工过来帮忙,必然要与公司里的老员工接触,这也是个新员工与老员工最好的磨合机会,在这种情况下,新员工的出现对老员工并不产生利益上的威胁,人家只是过来临时帮忙而已,并不像新员工正式入职,会打破公司原有的利益平衡(这也是老员工排挤新员工的根源所在),再加上尚不清楚这人未来进公司会做什么岗位,所以老员工在这个情况下,绝少会去排挤新员工的,其实,这一来二去,也让新员工和老员工逐渐通过磨合,建立了一定的关系,为将来正式入职打下一个基础。若是在检测磨合期发现有不合适的新员工,以后就中断这种帮忙,渐渐得也就把这条线给断了。
再有,通过新员工的几次帮忙,也是个培训工作,使得新员工对公司现状,产品结构,市场情况必然有所了解,这个培训工作即便是在正式入职之后也要做的,提前放在入职前进行,可以大大节约入职后的培训成本。
当然,新员工过来帮忙,老板是一定要给钱的,不能让人家吃亏,更不能有反正我以后要招聘他,叫他过来帮帮忙也是应该的这类思想,若是新员工不好意思拿钱,则把钱给介绍他的员工,哪怕让介绍员工给新员工买些东西甚至是请新员工吃饭,务必把这钱要给到这位新员工。
4、正式招聘前的铺垫
若新员工在试验磨合期表现良好,老板也满意,基本上是确定可以招进来的了,那么,接下来还得要做些铺垫性工作,确保人家能下决心进到这里来。
公司介绍与待遇明确
第一,如果招聘的是业务员,确定这个新员工之后,每月给其发一份业务简报,所谓业务简报,就是公司这个月的相关业务经营情况,诸如市场动态,销售进度,新品信息,促销活动,内部人事等等信息,编写个简单的报告,以电子邮件的形式发给这些新员工。做个业务简报几乎没什么成本,但给新员工的感觉不一样,每月都能收到业务简报,也就意味着这老板把自己当成公司的一员了。同时,这个业务简报也起到了一个培训的功能,让新员工掌握公司的业务进度,这样正式入职后,可以尽快了解和接手工作。
第二,为新员工编写业务手册,这业务手册,就是把公司里目前的作业流程,基本客户资料,规章制度,乃至是厂家和产品资料,都搜罗出来,装订成册,送给新员工,让其自己回去了解学习。
第三,在正式向新员工发出招聘邀请之前,还得间接的做做新员工家属的工作,这做法也简单,把公司里目前所经销的商品,分别拿些出来,组合个礼包出来,送给新员工,请他带回家,这新员工的家人,看到新老板所送的大礼包,哪怕里面只是些非常普通的商品,但感觉不一样,这是新老板的一番诚意,家人对新老板的好感,将会直接促进新员工的跳槽信心。
在做好这些铺垫工作之后,再将员工正式招聘进来,这样招进来的员工,对其人品,能力了解的较为全面,新员工对公司对业务的情况也较为了解,新老员工的磨合期也提前度过,上手速度快,能较快的创造工作效益。
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