对抱怨你的顾客要表示感谢
四、感谢-----向顾客表示感谢
温馨提示:
抱怨的话让你感到浑身不自在,可抱怨的内容对你、对你们的生意都非常有帮助。
当你向顾客说谢谢时,奇迹发生了,激烈的冲突就会朝着积极解决问题的方向转化。这听起来似乎有些奇怪,不过却是千真万确的。
“恕我直言”,你可能在心里暗暗自语,“对于一个向我叫嚣了快5分钟的人,我难道还要感谢他?”可是,真的,你真的需要向他表示感谢。也许你会问:“你能说出要我感谢的原因吗?”答案还是“能”。
请你回答一个问题。当顾客对你、你的服务感到不满时,他们向谁述说?向你吗?绝不可能。他们可能告诉任何一个人,就是不会告诉你。他们会告诉你的朋友、熟人、同事、有时甚至是陌生人。在一百个感到不满的顾客中,最多只有两人会花时间、花精力来关心你、关心你的事业,直接向你或你的美发店抱怨。
从你自己的角度出发好好想一想。上一次你走进一家美发店,表达你的不满是什么时候?我们不常这样做。问题是,如果没人提意见,美发店里的人根本无从得知他们的工作存在着缺陷。
的确,别人的抱怨让你感到浑身不自在,可抱怨的内容对你、对你们的生意都非常重要-----抱怨提供给你一种信息,一种顾客怎样评价你的信息,而另外的98位顾客根本不愿意浪费时间来告诉你。那98位顾客会怎么做呢?你自己知道,因为你也是这样做的:他们离开,永远都不会再光顾。所以对顾客说“非常感谢您花费了宝贵的时间告知我们这一切”是理所应当的,也是十分必要的。
这两位麻烦顾客还做了其他98位顾客不屑做的事:他们给你第二次机会。他们没有因为美发店服务的缺陷而一走了之,然后把不愉快的经历告诉身边的每一个朋友。他们向你走来,希望你能改正过失,给你第二次机会。因此,你应该真心地说一声:“谢谢您给我们机会改正不是之处。”
想想当你对顾客说了这些话后,他们会如何回答。他们很可能会惊讶地看着你,轻描淡写地说:“不用谢。”如果他们还没有说出口,也许还会加上“那么你们打算怎么做?”,这样说同样具有积极的意义。
有时,我填完某美发店的意见评价卡,并收到他们答复时,总是大感意外,尤其是当对方感谢我提出的意见时。
案例:
在杭州,我曾在一家豪华的美发店剪头发。到达美发店时,我失望地看到登记处有5人在等待。这个可怜的服务人员不仅得应付等待的顾客,还得不停地接电话,让我足足等了40分钟。
负责给我剪发的服务人员态度很好,对我的等待表示深深的歉意。然而,50元一个剪发的价格却买来如此缓慢的服务速度让我很不愉快。我没有为难那名服务人员----毕竟,这不是他的错----我在美发店的意见卡上写下了几条中肯的建议。
令我惊讶和高兴的是,5天后我收到了美发店负责人打来的电话,他把这件事处理得非常出色。他仔细倾听我的抱怨,鼓励我继续说下去,试探我的想法,直到我把话全部说完为止。然后他说:“周先生,你足足等了40分钟?”我回答说,“是的。”他又说: “我绝对能理解您感到不快的原因,如果换了我,我也一样会很不高兴。您对我们美发店的第一印象是不周到的服务,我为此感到非常难过。非常感谢您把这一切向我们反映。您知道,我们这一行竞争非常激烈,我们不能给任何一位顾客留下不好的印象。要不是您把问题告诉我们,我们或许永远都意识不到这个问题。”和负责人谈话后,我是否感到满意?和你打赌,我真的十分满意,而且很高兴。
感谢是对别人意见的肯定。感谢更强调了你对顾客的重视以及顾客对你美发店的重要性。在冲突中,常常会有奇迹发生:正面冲突消失得无影无踪。你看到的不再是一双愤怒的沮丧的双眼,而是一双把你看做朋友、看做同盟的友爱的眼神。
再重申一下,对抱怨的顾客表示感谢的原因有二:第一,他们告诉你一些信息,而这些信息你从其他的顾客身上无法得到;第二,他给你改正的机会。这两点对你自己、对你的生意都是有利的。
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