解决顾客矛盾 如何与顾客产生共鸣
三、共鸣-----与顾客产生共鸣
温馨提示:
顾客不再把你看成对手,而是开始把你看做同盟。这一点很关键。
在倾听和附议过程中,你已经开始消除一些横在你和顾客之间的障碍。顾客开始相信你真的在乎他,信任的种子已经播下。当你觉得自己已经达到了这一步(顺便说一下,要达到这一步需要一至两分钟),顾客的语气已缓和下来,紧张的氛围已大大缓解。顾客仍然感到不快,但是导致正面冲突的概率越来越小。
下一步要强调和巩固顾客对你的信任。我们把这个过程概括为“站在他们的立场上”。把冲突中从互相对立转变为共同解决问题比喻为“站到他们的立场上”是再恰当不过的。不过要实现这种转变,关键在于顾客不再把你看成对手,而是开始把你看做同盟。要达到这个目标,最好的方法是让他知道你理解他的处境,你同情他的遭遇。
这句话中的有效词是“同情”而非“同意”,这两个词有明显的区别,你可能不同意一个人的观点,但是你可以同情她的感受。试着说一些简单的话,比如说“从你的话中我能理解你现在的感受”。通过这句话,你让顾客知道,你理解她的情绪。虽然你不同意她的观点或意见,但是你认同她的情绪和感觉。
如果你认真倾听顾客、附议关键问题、设身处地为顾客着想,那么与顾客产生共鸣并不如你想像的那么难。即使性格再温和的人,面对强烈需求、绝望处境、焦急倾向,也会做出意想不到的举动。在此我要强调共鸣并不意味着道歉。如果需要我们道歉,那是在“太极六法”的最后一步,也就是做出反馈。可是在很多情况下,道歉既没有必要,也是不恰当的。请注意不要说“我对您的事情感到抱歉”、“我对你的处境感到抱歉”或者“我为你感到难过”。在这一阶段,你不要道歉,你所要做的是表达你的理解。
让我们再看看刚才用了哪些词:“从你的话中我能理解你现在的感受”。面对这样的话,顾客会做出什么样的反应呢?他也许会说“嗯,我希望你这样觉得”,也许会说“我知道你一定会这样觉得”,也许还会说“那么你觉得该怎么处理呢?”他也可能一下子崩溃了,哭了起来(这样的情况我见过很多次)。无论他怎么回答,我敢保证,事态比你刚见到他时缓和得多。如果他说:“你准备怎么做呢?”那就太好了。他的言下之意就是准备不计前嫌,着手解决问题。
案例:
现在让我们来看看“太极六法”中的前3个步骤如何发挥作用。让我们从一个麻烦顾客开始吧:
传统的做法:
顾客:“我讨厌你们这家发廊!我从你们这里买了一瓶洗发水,又贵又不好用,要不是我当初在这里买了积分卡,我永远也不会踏进这个发廊!”
服务人员:[好不容易保持沉默]
顾客:“你们服务人员根本不重视顾客,你们什么都不在乎,你们只在乎从你们卖的这些垃圾中迅速赚到钱!”
服务人员:“女士,我们非常重视顾客。”
顾客:“你们不!你们买的商品质量很有问题,我不得不来退商品,你们的价格比任何一个地方都贵,这里的服务人员态度非常粗鲁!”
服务人员:“这位女士,我很抱歉,我们无法控制供应商送来的商品的质量。不过,如果商品有问题,我们一定全额退款。我们的价格也不算高。”
顾客:“小姐,不要跟我谈价格!别以为我从来不在其他地方买东西。而且你是普通职员,你根本就不知道我说得对不对。”
服务人员:[沮丧地放弃]“太太,价格不是我定的,恐怕你得和经理谈。”
顾客:“你们经理正在做别的事情!你们服务人员只会打发像我这样的顾客,我无所谓-----等你们发廊倒闭时,你们就得到教训了。”
服务人员:“嗯,我们发廊已经有8年的历史了,我不认为-----”
顾客:“我没时间同这个发廊的又一个粗鲁的服务人员吵架,见鬼去吧。我宁愿到很远的发廊去。” [顾客摔门而出]
服务人员:“这个人怎么了?”
如果营业员运用了“太极六法”的前3个步骤,那么同样的情况结果会怎样呢?
顾客:“我讨厌你们这家发廊!我从你们这里买了一瓶洗发水,又贵又不好用,要不是我当初在这里买了积分卡,我永远也不会踏进这个发廊!”
服务人员:[鼓励]“真的吗?”
顾客:“是的,是真的,你们服务人员根本不重视顾客,你们什么都不在乎,在你们发廊买的每一样东西都令我失望-----这里的服务人员真粗鲁。”
服务人员:[鼓励]“哦,不会吧……”
顾客:“是的。有时我真想大叫。如果我得到很好的服务,我不在乎价格略高,但是这里的服务并不好。至少有一半的时间服务人员根本不理会我。”
服务人员:[附议]“什么?没人理你?”
顾客:“次数多得数不清,我没时间站在那儿等啊等,等你们来招呼我。”
服务人员:[共鸣]“听了你的话,我非常理解你的感受,理解你的挫折感。”
顾客:“不只挫折感那么简单,过去两个月中,我在这里染了发,还烫了发,还买了一些洗发水。洗发水很不好用,我觉得自己好像成了你们的眼中钉。”
服务人员:[附议]“您觉得洗发水有什么不好啊了?”
顾客:“我知道不是你们的错------洗发水不是你们生产的------可是……”
你看到顾客态度的变化了吗?问题仍没解决,但冲突已不复存在。真正的问题不是价格或有瑕疵的商品,而是顾客觉得被冷落而感到不舒服,因此容易引发冲突。不过你得积极地倾听以获得这些信息。
虽然我按顺序解释“太极六法”的各个部分,不过你会注意到,倾听和附议贯穿于过程的始终。现在你明白为什么我在这两方面花了那么多时间了吧。因为它们是解决问题的核心。共鸣能有效地告诉顾客,你在认真倾听而且你理解他的感受。你不需要同意他的观点,只需要尊重。同样,他也开始认为你不再是敌人,这样他的抵触情绪便开始化解。
上一条:
对抱怨你的顾客要表示感谢
下一条:
倾听并附议的解决与顾客的争吵